Kennen Sie
Offizielle KI
Als KI beschafft, lizenziert und meist vertraglich geregelt. Sie steht in der Lizenzliste.
Steuerbar überBeschaffung, Vertrag und Freigabe
Die offizielle KI kennen Sie.
Die Schatten-KI ahnen Sie.
Und die Huckepack-KI?
Das ist KI, die ein Anbieter per Update in Ihre vorhandene Software einbaut, etwa im Wiki, im PDF-Reader oder im Ticketsystem. Nach einem Tag wissen Sie, was bei Ihnen läuft, was davon brennt und was Ordnung kostet.
Ein Tag bei Ihnen · Festpreis · Eine Seite für die Geschäftsführung
- Ticketsystemseit 2019 im Haus, freigegeben
- + KI-Zusammenfassungper Update eingeschaltet
- Bestellt von: niemandVertrag für die KI: ungeprüft
Zum Beispiel in
- WikiKI
- PDF-ReaderKI
- TicketsystemKI
- SuchmaschineKI
- Office-PaketKI
- GrafikprogrammKI
- CRMKI
- VideokonferenzKI
01 · Drei Wege
Drei Wege, auf denen KI ins Haus kommt
Ahnen Sie
Schatten-KI
Private Konten, kostenlose Webdienste oder der Pro-Zugang aus dem Budget einer Abteilung. Einen Unternehmensvertrag gibt es dafür nicht.
Steuerbar überRichtlinie, freigegebene Alternative und Schulung
Sehen Sie erst, wenn jemand sucht
Huckepack-KI
Ein Anbieter baut sie per Update in Software ein, die längst im Haus ist, ohne dass jemand sie bestellt hat.
Steuerbar überAnbieter und Vertrag
Huckepack-KI zum Beispiel in
WikiPDF-ReaderTicketsystemSuchmaschineGrafikprogramm
Derselbe Assistent kann in einem Bereich heikel sein und im anderen unkritisch. Deshalb bewertet das Verzeichnis jeden Einsatz einzeln.
02 · Wer fragt
Wer nach Ihrer KI fragt
„Wo setzen Sie KI ein, und welche Prozesse berührt sie?“
„Welche KI verarbeitet unsere Daten, und wo?“
im Lieferantenfragebogen
„Welche KI betrifft unsere Beschäftigten?“
„Haben wir das im Griff?“
Alle vier Fragen setzen dasselbe voraus: eine Liste, in der jeder Einsatz steht und bewertet ist.
03 · Angebot
Zwei Stufen, beide zum Festpreis.
- Workshop, ein Tagbei Ihnen vor Ort
- Landkarte und ErgebnisEnde von Stufe 1
- Verzeichnis und ÜbergabeStufe 2
- Aktualisierungauf Wunsch
Stufe 1der Einstieg
Bestandscheck mit KI-Landkarte
3.900 €Festpreis, netto
- Ein Tag Workshop mit IT, Datenschutz und Fachbereichen
- Die KI-Landkarte auf einer Seite, mit Ampel
- Die drei dringendsten Punkte mit Empfehlung
- Der erste Stand Ihres Verzeichnisses
- Ein Festpreisangebot für Stufe 2
Stufe 2Bestandscheck angerechnet
KI-Verzeichnis
15.000 €Festpreis bis 30 Einsatzfälle, netto
- Bestand vervollständigt, mit den Verantwortlichen der Fachbereiche
- Eine begründete Einstufung für jeden Einsatz
- Auswertungen für Geschäftsführung, Prüfer und Datenschutz
- Übergabeworkshop mit Rollen und Pflege
- Sechs Monate Aktualisierung inklusive
- Über 30 Einsatzfälle: ein individuelles Angebot
Das Festpreisangebot für Stufe 2 bekommen Sie mit dem Ergebnis des Bestandschecks.
Danach, auf Wunsch
Aktualisierungadvades verfolgt relevante Änderungen und stellt Ihnen regelmäßig Updates bereit.Jahresabo
BegleitungZweimal im Jahr auf Stand, einmal davon vor dem Jahresabschluss mit der Auskunft für den Prüfer.Jahresvertrag, Aktualisierung enthalten
Sie brauchen dafür weder Software noch Lizenz. Das Verzeichnis gehört Ihnen und bleibt in Ihrer Umgebung.
advades erhebt, strukturiert und bewertet. Die Einstufung ist ein begründeter Vorschlag und keine Rechtsberatung.
04 · Beispiel
Eine Seite für die Geschäftsführung.
Das ist das Ergebnis des Bestandschecks. Jede Zahl auf diesem Blatt lässt sich aus dem Verzeichnis nachrechnen. Auf Wunsch trägt das Blatt Ihr Corporate Design.
- 1Fünf Kennzahlen auf einen Blick
- 2Jeder Einsatz nach Bereich und Anbieter
- 3Die Ampel nach festen Regeln
- 4Die drei dringendsten Punkte
Das vollständige Beispiel
Neben der Landkarte zeigt es die weiteren Blätter:
- Aktionsplan mit Verantwortlichen und Terminen
- Bestandsübersicht mit allen Einsatzfällen
- Auskunft für den Abschlussprüfer
- Änderungsbericht ab der zweiten Erhebung
Aus demselben Verzeichnis erstellen Sie weitere Auswertungen nach Ihrem Bedarf, etwa für Datenschutz, Einkauf oder Betriebsrat.
Beispielblatt eines Fertigungsunternehmens mit 600 Beschäftigten, zusammengestellt aus typischen Einsatzfällen im Mittelstand.
Vollständiges Beispiel anfordernKI-LANDKARTE
Musterfertigung GmbHStichtag 18.09.2026
15
ANBIETER
13/22
MIT PERSONENBEZUG
6
OHNE AVV
8
INDIREKTE KI-NUTZUNG
1
ABLAUF OHNE FREIGABE
MICROSOFT
OPENAI
SAP
ANTHROPIC
SONSTIGE
EIGENE
UNBEKANNT
Unternehmensweit
Assistent im Wiki, Google-Übersicht
Übersetzung im Browser
Personal
Bewerbungen zusammenfassen
Stellenanzeigen entwerfen
Vertrieb
Angebots- und Mailtexte
ChatGPT privat
CRM bewertet Leads
Kundenservice
Serviceanfragen automatisch
Reklamationen vorsortieren
Marketing
Claude Pro für Texte
Kampagnenmaterial
Finanzen
Tabellen auswerten
Kontierungen vorschlagen
IT
Copilot in der Entwicklung
Claude Code für Skripte
Assistent in Jira
Produktion
Schweißnähte prüfen
Technische Doku durchsuchen
Geschäftsführung
Besprechungsprotokolle
ChatGPT Plus privat
kritisch, 2klären, 11in Ordnung, 8noch unbekannt, 1
KRITISCHAutomatische Bearbeitung von Serviceanfragen
KRITISCHMaschinelle Vorauswahl von Bewerbungen
KLÄRENPrivate Konten im dienstlichen Einsatz
Zu jeder Einstufung stehen Begründung, Quelle und Stand im Verzeichnis.
05 · Nutzen
Fragen, die Sie danach beantworten können
- Welche KI läuft bei uns, und wer ist zuständig?Jeder Einsatz steht mit Zweck, Bereich, Anbieter und einer verantwortlichen Person im Verzeichnis.
- Wo verarbeitet KI personenbezogene Daten, und haben wir den Vertrag dazu?Das Verzeichnis zeigt die Fälle mit Personenbezug und die ohne passenden Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Was geben wir dem Abschlussprüfer?Eine Auskunft in der Gliederung des IDW-Prüfungshinweises zu KI.
- Wer ist für die KI geschult, die er nutzt?Das Verzeichnis führt die Schulungen je Nutzergruppe.
- Welche Einsätze brauchen eine genauere Prüfung?Das Verzeichnis markiert die Kandidaten früh, jeweils mit Begründung.
- Was hat sich seit dem letzten Mal geändert, und warum?Der Änderungsbericht nennt jede Änderung mit Datum und Begründung.
- Welche KI-Vorhaben stehen an, und sind sie freigegeben?Geplante Einsätze stehen im Verzeichnis, bevor sie starten, damit die Freigabe vor dem Start liegt.
06 · Was anders ist
01Die Bewertung hängt am Einsatz.Derselbe Assistent kann in zwei Bereichen verschieden eingestuft sein.
02Alles Gelieferte gehört Ihnen.Eine Lizenz gibt es nicht, und Sie können nach jeder Stufe allein weitermachen.
03Jede Zahl lässt sich nachrechnen.Jede Einstufung ist begründet, mit Quelle und Stand.
04Wir haben bei uns selbst angefangen.advades führt ein eigenes Verzeichnis und kennt SAP-Landschaften aus der täglichen Arbeit.
Wer dahinter steht
Peter Keiner, Geschäftsführer der advades GmbH
advades aus Herborn berät den Mittelstand zu SAP-Architektur, entwickelt Anwendungen und setzt Business AI in bestehenden Prozessen ein. Die Frage nach der Huckepack-KI haben wir uns zuerst selbst gestellt und dabei Einsätze gefunden, die wir nicht auf dem Schirm hatten.
Wer muss beim Workshop dabei sein?
Ein Sponsor aus IT-Leitung oder Geschäftsführung, der Datenschutz und zwei bis drei Fachbereiche. Wer genau, stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Wie schnell kann es losgehen?
Der Workshop kann etwa eine Woche nach der Beauftragung stattfinden.
Was bringt der Bestandscheck, wenn wir schon eine Liste führen?
Er zeigt, was in Ihrer Liste fehlt, vor allem die KI, die mit Updates in vorhandene Software gekommen ist. Ihre Liste fließt in den ersten Stand des Verzeichnisses ein.
Gilt der Festpreis auch für große Unternehmen?
Für den Bestandscheck ja, er kostet in jeder Größe gleich viel. Stufe 2 kalkulieren wir ab 31 Einsatzfällen individuell.
Bekommt advades Zugriff auf unsere Systeme?
Nein. advades hostet nichts, das Verzeichnis bleibt bei Ihnen. Die Lizenz- und Admin-Übersichten zieht Ihre IT.
Ersetzt das Verzeichnis eine rechtliche Prüfung?
Nein. advades erhebt, strukturiert und bewertet. Die Einstufung ist ein begründeter Vorschlag, die rechtliche Freigabe liegt bei Ihnen oder Ihrer Kanzlei.
Was passiert mit Schatten-KI, die wir finden?
Im Workshop gilt eine Amnestie. Wer nennt, was er nutzt, bekommt keinen Ärger, sonst bleibt die Liste unvollständig.
Welche KI läuft in Ihrem Haus?
Schreiben Sie uns, oder vereinbaren Sie direkt einen Termin mit Peter Keiner.
An die zuständige Person weiterleitenadvades GmbH · kontakt@huckepack-ki.de